公文用語小辭典

卓與酌

卓參:「卓」是對對方的敬稱,意思是請對方用「卓越的眼光」來參考。通常用於下位對上位來說的,而事件的內容是比較正式的、重要的。(比較不推薦:「卓參」兩個字之中,完全沒有單字來讓長官有裁量權的餘地,因為「參考」是正向的希望。其實有點無禮,暗示說長官你要有卓越的智慧來參考部屬的意見,那如果長官不想參考不就代表...。)

卓裁:藉著「裁」來彰顯長官權力。卓裁之後,裁量的結果可能是負向裁量。然而「負向裁量」依然是長官卓越的裁量。

酌參:「酌」是帶有請對方「隨意斟酌一下」的意思,有謙語的作用。通常用於下位對上位來說的,不過事件是不太重要,或非正式的事情。

參酌:為參考、斟酌的意思,兩個字義是平行的。這通常適合用於平行單位或對下屬的一種客氣說法。

唯與惟

公文用語幾乎不用「唯」字而用「惟」字,常用於「轉折」。例如:

  1. 各機關之文書作業,均應按照同一程序集中於文書單位處理。惟機關之組織單位不在同一處所及以電子文件行之者,不在此限。
  2. 經簽擬核定之公文,應於發文或辦結後予以銷號;惟應繼續辦理或尚未結案者,仍應繼續管制。

但作為「只有、只是」時,因「只」字與「唯」意思相近且同屬「口」部,因此仍須使用「唯」而不用「惟」。例如:

  1. 唯一、唯恐、唯有、唯心
  2. 唯妙唯肖、唯命是從、唯利是圖、唯我獨尊

至紉公誼

表示答謝對方於公務上的協助,使業務圓滿達成。本用語之後通常不再接「請 查照」之類的用語。

合先敘明

發這份公文的單位,描述自己認為「應該要先說明白的話」,用以表示該機關單位的主要立場或用意。

其它的用法日後會在此新增。

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